Officemanager - Addcomm

Als officemanager/receptionist ben jij het eerste gezicht bij binnenkomst op ons kantoor. Hier ontvang jij alle bezoekers met open armen en zorg jij ervoor dat de eerste indruk er eentje is om nooit te vergeten. Denk hierbij aan klanten, collega’s, leveranciers, externe afspraken en natuurlijk ook toekomstige collega’s. Je kan als de beste schakelen tussen allerlei verzoeken, telefoontjes en administratieve taken, maar hierbij blijven de bezoekers altijd op nummer 1 staan bij jou. Word je hier enthousiast van? Lees hieronder of het bij je past.

Dit vind je leuk om te doen

• Het eerste aanspreekpunt zijn van onze organisatie. Met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat bezoekers zich bij aankomst meteen welkom voelen.
• Het proactief en stipt oppakken van administratieve taken zodat je jouw collega’s ontzorgt, zoals het versturen van e-mails en het plannen van afspraken.
• Plannen en organiseren; van de dagelijkse lunch tot het kerstdiner, van facilitaire werkzaamheden tot vrijdagmiddagborrels. Jij regelt het!
• Multitasken! Administratieve taken, de telefoon aannemen en die belangrijke afspraak van één van je collega’s ontvangen, nu sta je pas echt aan!

• Je bent gastvrij en communicatief vaardig.
• Representatief en verzorgd durf jij jezelf wel te noemen.
• Geen belangrijk moment van één van jouw collega’s laat jij ongemerkt voorbijgaan. Attent is your middle name!
• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 24 uur per week tot maximaal 38 uur per week beschikbaar.

Met 100 bekende bedrijven als klant, 250 miljoen fysieke en digitale berichten welke wij jaarlijks versturen en ruim 15.000.000 Nederlanders die wij elk jaar bereiken, zijn wij het bedrijf waar jij wilt werken. Met zoveel bekende bedrijven als klant kan je je voorstellen dat wij veel telefoontjes krijgen en bezoekers langskomen. Jij zorgt ervoor dat iedereen gastvrij te woord wordt gestaan en tovert bij iedereen een lach op zijn gezicht. Je krijgt bij AddComm de vrijheid om nieuwe ideeën aan te dragen en die vervolgens zelf te ontwikkelen. Geen idee of uitdaging is te gek.